멘토 보고서(작성완료)

작성자(멘토) 이름 : 변우영

1. 멘토 참여 동기

대학원 과정에서 디지털 아카이빙 분야에 관심을 갖고 있었기 때문에, 오픈소스 아카이빙 툴인 오메카를 다뤄본적이 있었습니다. 제가 가진 지식과 능력으로 기록관리영역의 인식을 조금이나마 확장시킬 수 있는 좋은기회임과 동시에 다양한 민간기록, 특히 개인이 아카이빙 하고 싶은 대상이 무엇인지 피부로 느낄 수 있는 좋은기회였기 때문에 멘토에 지원하게 되었습니다.

2. 프로젝트 개요

아카이빙 대상 : 춘향전
프로젝트 범위 :
1923년 부터 2010 년 사이의 춘향전을 모티프로 하는 영화
위와 관련된 사진, 이미지, 포스터 등
프로젝트 목표 :
영화화된 춘향전과 이와 관련된 기록을 수집 및 정리
이용자가 흥미를 느낄 수 있도록 전시 서비스 계획
이를 바탕으로 기록은 무엇이며 어떻게 관리해야하는지를 이해
기록 유형 : 동영상, 사진, 이미지
사용 툴 :
OMEKA CLASSIC
AWS
텔레그램
TimeLine JS

3. 진행 과정

1) 주차별 수행내용 요약
2주차 : OMEKA.NET 실습 + 프로젝트 목표 설정
프로젝트 목표 설정
OMEKA.NET 실습
3주차 : 아카이브 소개문 및 메타데이터 체계 설계 + OMEKA CLASSIC 설치 및 기본사용방법 숙지 + 게재 자료 수집 및 정리
정리와 기술의 이해
플러그인 실습
아카이브 소개문 작성
OMEKA CLASSIC 설치
메타데이터 체계 설계 ( itemtype 등.)
게재 자료 수집 및 정리
4주차: 게재 자료 등록 + 컬렉션 체계 설계
메타데이터 체계 설계 및 아이템 타입 설정
타임라인JS 적용해보기
서비스를 위한 적절한 테마 설정 (이미지 위주 || 데이터 위주)
서비스 구현을 위한 플러그인 탐색
플러그인 설치 학습
5주차 : 기타 기능(플러그인) 숙지 및 적용
Solr 플러그인 개요
Multiple collection 플러그인 개요
데이터 시각화 도구 개요(DataWrapper, 구글 차트)
6주차 : 최종 정리 및 미비 사항 보완
홈페이지 및 아카이브 소개문 보완
결과 공유회 준비
2) 협업 방식 :
OMEKA를 구축하기 위한 환경 및 기술적 지원
텔레그램, 줌 등을 활용하여 대면/비대면 방식의 멘토링

4. 성과

1) 팀 성과
OMEKA CLASSIC을 활용한 춘향전 아카이브구축
TimeLine JS 등 아카이빙에 활용할 수 있는 여러 오픈 소스 아카이빙 툴 실습
기록관리에대한 원리와 이해
2) 멘토 성과
OMEKA CLASSIC 플러그인 (Solr Search 등) 실습
다양한 오픈소스 아카이빙 툴 실습
다양한 민간기록의 유형 및 실제 사례 확인
최신버전의 OMEKA CLASSIC을 활용한 실습

5. 툴 평가

툴 이름 : OMEKA CLASSIC
간략설명 : 전시에 특화된 오픈소스 아카이빙 툴
오픈소스여부/라이선스 : 오픈소스 /
구독료 : 직접 설치할 경우 없음 / AWS 에 설치시 구독료 발생
이번 프로젝트 활용방식 : AWS에 설치후 이용자에게 전시 서비스 구축
장점 :
기록관리 표준을 만족하는 체계적인 기록관리가 가능함
툴을 이용하면서 기록관리에 대한 이해를 향상시킬 수 있음
단점 :
일반적인 구독형 서비스나 블로그, SNS에 비해 구축이 어려움
UI가 세련되지 못함
업데이트가 다소 느리고, 양이 많지 않음(버그픽스, 핫픽스 수준)
제대로 활용하려면 기록관리에 대한 이해 뿐만아니라, 웹서버, 웹 프로그래밍, DB 등에 대한 이해가 필요함
누구에게/어떤 용도로 추천하나?
IT관련 배경지식이 있으면서 아카이빙이 하고 싶은사람(단독)
IT관련 기술지원을 받을 수 있는 사람
체계적인 기록관리를 시도해보고 싶은사람

6. 제안

(이 프로그램이나 서울기록원, 아카이브랩에 제안하고 싶은 내용, 소감 등을 자유롭게 써 주세요)
멘티 선생님들께서 단순히 기록관리에 대한 이해를 넘어서 실제로 실습시간에 사용한 툴을 지속적으로 관리하고 개발하기 위해선 현재의 교육시간은 다소 짧은 기간 / 회수임에는 틀림이 없습니다. 지난해 대비 1주차 정도 교육이 더 이루어진 만큼 더욱 더 많은 내용들을 멘티 선생님들께 공유해드릴 수 있었지만 여전히 다소 부족하다고 생각됩니다. 10주차 ~ 16주차의 교육이 되면 멘티 선생님들이 교육 이후에도 지속적으로 개인이 구축한 아카이브를 이용할 수 있도록 더 많은 교육이 가능하지 않을까 생각됩니다.