멘토 보고서

작성자(멘토) 이름 : 변우영

1. 멘토 참여 동기

대학원에서 진행했었던 실버랩 세미나에 아카이브랩에서 참여하였었는데, 그 세미나에 참석한 이후 아카이브랩이라는 단체에서 어떠한 활동을 하는지에 대한 관심이 생김
특히 오픈소스를 적극적으로 활용하여 아카이브를 구축한다는 점에 있어서 큰 흥미를 끌었고, 해당 교육프로그램에서 실제로 아카이브랩이 주도하여 기록관리를 모르는 일반인에게 어떠한 방식으로 오픈소스아카이빙에 대한 교육이 이루어질지에 대한 호기심에 참여하게 되었음

2. 프로젝트 개요 (A팀)

아카이빙 대상 : 연천 아트하우스
프로젝트 범위 :
벽돌공장에서 아트하우스로 변천되는 과정에서 생산된 기록
프로젝트 목표 :
그동안 관리되지 못하고 방치된기록들을 체계적으로 정리
체계적으로 정리한 기록들을 바탕으로 서비스를 계획
정리와 서비스를 위한 바탕이 되는 오픈소스 아카이빙 툴인 OMEKA를 설치하고, 실제로 샘플데이터를 작성하여 핸들링 및 서비스의 프로토타입 구축
기록 유형 : 사진, 영상
사용 툴 :
OMEKA
Neatline

3. 진행 과정

1) 주차별 수행내용 요약
2주 : 멘토 지정, 사용 툴 확정
3주 : AWS 환경에서 OMEKA 구축, Neatline 설치
4주 : 샘플데이터 작성, Neatline 전시 계획, 메뉴 명칭 및 구조 일부 조정, 메타데이터요소 일부 보완
5주 : 샘플데이터 입력완료,
2) 협업 방식 :
교육시간 외에는 텔레그램을 활용하여 핸들링간 발생하는 문제점의 해결이나 의문점을 해결하는것을 지원, 차주에 진행할 내용을 미리 준비하는 시간을 갖음
실제 교육시간에는 멘티가 수행하기 힘들었던 부분(OMEKA설치, 오류해결)이나, 실제적으로 툴을 다루는 방법을 시연하거나 교육을 위한 Temp 시스템을 구축하고, 멘티가 구현할 수 있는 결과를 미리 보여줌으로서 해당 툴이 멘티에게 적합한지 판단함

4. 성과

1) 팀 성과
관리되지 못하고 방치되었던 기록물을 체계적으로 관리할 수 있는 제반 지식을 획득
OMEKA를 설치하고 핸들링 하는 과정을 통해서 디지털환경에서 어떻게 기록을 관리하고 서비스할지 프로토타입을 구상할 수 있었음
2) 멘토 성과
최신 버전의 오메카를 설치하고 핸들링할 수 있었던 좋은 기회가 됨
플러그인 설치과정등 시스템 관리자 영역에서의 돌발상황시 대처방법을 익힐 수 있는 시간이었음
기록관리를 접하지 않은 일반인이 어떤부분에 관심을 가지는지 알 수 있었음
민간영역에서의 기록관리도구로서 오픈소스 아카이빙 툴의 역할이 크다는 점을 느낌

5. 툴 평가

툴 이름 : AWS(아마존 웹 서비스)
간략설명 : 미국의 아마존사에서 서비스하는 전세계 점유율 1위의 상용 클라우드 서비스 플랫폼
오픈소스여부/라이선스 : N
구독료 : 최초 가입한 회원에게는 무료로 사용할 수 있는 프리티어 권한이 1년간 부여, 이후에는 사용량에 따라 과금
이번 프로젝트 활용방식 : 임시적인 성격이 강한 프로토타입의 디지털 아카이빙 시스템을 구축하기 위해서 실제 컴퓨터나 서버 장비를 사용하는것이 아니라 클라우드 형태로 서버를 구축
장점 :
최초 가입한 회원에게 1년간의 프리티어가 주어지므로, 이를 활용하여 손쉽게 오픈소스아카이빙 시스템의 프로토타입을 구축할 수 있음.
구축하다 실패해도 바로 삭제후 다시 동일한 서버를 구축할 수 있음.
동일한 버전의 운영체제, 패키지, 소프트웨어등을 사용하는 일관적인 환경을 쉽게 조성할 수 있어서 동일한 환경에서 시스템을 구축하는 매뉴얼을 작성하기에 용이
단점 :
AWS는 결국 상용 클라우드 서비스이기 때문에, 무료로 주어진 프리티어의 기간이 끝나면, 자동적으로 결제가 이루어짐. 따라서 실습이 완전히 종료될 경우, 지속적으로 아카이브구축을 진행하지 않는다면 인스턴스를 종료하는 것을 권장함.
백업 내용을 클라우드 시스템 밖으로 내보내기가 어려워서 작성한 샘플데이터 혹은 전시를 보존하려면 추가적인 내보내기 방법이 요구됨 ex) CSVExport 등의 플러그인
누구에게/어떤 용도로 추천하나?
기록관리시스템을 구축하기에 앞서 프로토타입 시스템을 구축하고 싶은 사람
툴 이름 : OMEKA Classic
간략설명 : 디지털형태의 소장자료를 공유하거나, 미디어를 온라인으로 전시하는데에 특화된 웹 퍼블리싱 플랫폼이자 오픈소스 아카이빙 툴/시스템
오픈소스여부/라이선스 : 오픈소스
구독료 : 없음(시스템을 어디에 구축하는지에 따라 발생할 수 있음)
이번 프로젝트 활용방식 : 기록을 체계적으로 관리하기 위한 디지털 아카이빙 시스템으로 활용
장점 :
설계하기에 따라서 실제 상용 RMS에 준하는 체계적인 관리를 시도할 수 있음
전시 등 이용자 서비스를 위한 기능을 바로 사용할 수 있으며, 이를 위한 플러그인들이 다수 존재함
단점 :
공문서를 관리하는 수준의 체계적인 관리를 위해서는 세심한 설계(메타데이터등의)가 요구됨
공식적으로 제공하는 테마의 숫자가 적어서 디자인적으로 자유롭게 표현하려면 추가적인 웹개발능력이 요구됨
시스템 관리자 화면이 UI가 좋은편은 아님
직접 시스템을 설치하고 핸들링 하려면 리눅스 운영체제 및 웹개발에 대한 지식이 일부 요구됨.
원하는 기능을 애드온 하기 위해서는 플러그인을 직접 개발할 정도의 지식이 요구됨
기본검색기능이 한글에게 불친절함
누구에게/어떤 용도로 추천하나?
체계적인 기록관리를 시도하고 싶은사람
시스템관리자를 따로 두고 있거나, 프로그래밍 지식이 있는사람, 혹은 도움을 받을 수 있는 환경에 위치한 사람
툴 이름 : Neatline
간략설명 : 공간정보나 혹은 어떠한 이미지를 배경으로 OMEKA에 작성된 아이템건을 매핑하여 효과적으로 보여줄 수 있는 전시 플러그인
오픈소스여부/라이선스 : 오픈소스 / CC-BY 3.0
구독료 : 없음
이번 프로젝트 활용방식 : 정리된 기록을 바탕으로 이용자 전시에 활용
장점 :
지리정보 뿐만 아니라 임의의 이미지를 베이스레이어로 사용하여 전시를 계획할 수 있다는 점은 여러 형태의 기록을 전시하는데 유용하고, 기록과 기록을 연결지을 수 있음
지도 혹은 이미지상에 있는 특정개체가 OMEKA에서 아이템으로 작성되어 있다면 손쉽게 링크시킬 수 있음.
이미지와 기록의 기술을 병렬적으로 보여주는 구조에 유리함
단점 :
이미 정해져 있는 neatline의 UI를 변경하기가 어려움
neatline 전시 위에서 특정한 아이템건과 매핑시키기위해서 영역을 설정하는 UI가 좋지 못함
누구에게/어떤 용도로 추천하나?
기록화 대상으로 지리정보를 많이 포함하고 있는 사람
이미지에 있는 객체를 OMEKA에 있는 객체와 매핑시키고 싶은 사람

6. 제안

(이 프로그램이나 서울기록원, 아카이브랩에 제안하고 싶은 내용, 소감 등을 자유롭게 써 주세요)
기록관리학과 3학기 차인데도 불구하고 기록관리기관에 직접 와본건 이번학기가 처음입니다. 코로나 때문에 견학일정이 대부분 취소가 되어서 5인 미만으로 팀을 구성해서 이번학기에 처음 서울기록원으로 견학을 해보았습니다. 그 직후 얼마 지나지않아 이렇게 좋은 기회가 있다는 사실을 알고 멘토로서 참여하게 되었는데, 저 스스로도 공부가 많이 되었던 시간이었습니다. 특히 대학원에서는 공공기록관리 위주로 배우는데, 민간분야의 기록관리를 위해서는 어떠한점이 고려되어야 하는지 생각해 볼 수 있었던 좋은기회였습니다. 아카이브랩이나 서울기록원에게 제안하고 싶은점은, 이러한 유익한 교육활동이 지속적으로 이루어지면 좋겠다는 작은 바람입니다. 이용자나 기록관리학계로 진출하려는 새싹 모두에게 도움이 될 수 있는 좋은 교육활동에 참여할 수 있는 기회가 저에게 주어져서 정말 행운이라고 생각됩니다. 이후에 진행되는 교육에도 다시 한번 멘토로 참여하고 싶은 생각이 듭니다.