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조교 : 염수정
컬렉션
부산 지역 촛불집회 컬렉션
아카이브 스토리
광화문 중심의 촛불집회 이미지에서 벗어나 지역에서 발생한 촛불집회를 조명하고 지역 관점의 촛불집회 기록화가 필요함.
부산민주항쟁기념사업회(민주공원)는 21세기 한국 시민운동의 상징인 촛불집회, 특히 부산 지역의 사료를 수집함으로서 21세기 부산 시민운동사 연구를 위한 토대를 마련하고자 함.
이를 위해 2016년 말 -2017년 초 부산 지역의 촛불집회에 참여한 개인, 단체로부터 사료를 수집함.
컬렉션 구성 및 특징
•
기증자: 박근혜정권 퇴진 부산운동본부, 부산여성시국회의 등, 이스크라21, 비주류사진관, 개인 등
•
사료 수집 기관: 부산민주항쟁기념사업회
•
소장처별 분류
•
사진, 영상, 이미지, 문서
참조 페이지
1.
부산촛불아카이브
2.
부산민주주의 아카이브 (촛불항쟁 관련)
•
박근혜정권 퇴진 부산운동본부 <부산촛불백서>, 2018
팀원
정철 (팀장)
송민건
김민희
김해림
이다운
12.20.(금) 실습일지
1) 팀 목표
2) 아카이브 특징 정리
‘부산’이라는 지역과 ‘촛불집회’라는 행사를 중심으로 하는 사건 아카이브
3) 이용자 등록
•
연구원
•
팀장 administrator, 팀원 editor
4) 기술계층 설정
(1안)
기술계층 | 구성 |
퐁 | 민주항쟁 기념사업회 |
컬렉션(시리즈) | 시국대회/시국집회/기타자료
* 행사 성격을 기반으로 구분
**시국대회와 시국집회의 구분 : 부산촛불아카이브 홈페이지의 타임라인 표기일자→ 시국대회/표기되지 않은 일자→시국집회 |
파일 | 시국대회: 차수별
시국집회:기간(일자)별
기타자료:본사운동본부의 추가 자료 및 언론보도자료 등 |
아이템 | 파일별 기술 |
(2안: 인수기록 분류방식. 소장처는 전거데이터로 관리 가능하므로 주제 분류로 컬렉션 구성하기로 함)
기술계층 | |
퐁 | 민주항쟁 기념사업회 |
컬렉션(시리즈) | *기증주체별 박근혜정권 퇴진 부산운동본부/부산민주항쟁기념사업회/비주류사진관/이상목/재미난복수/프로덕션 이스크라 21 |
파일 | *자료유형별 사진류/일반문서류/녹음영상류/이미지/기타 |
아이템 | 자료유형별 기술 |
5) 인수 기록 작성
Manage > Accessions
이상목 정보 → 
국제신문세상을 바꿨다는 자신감이 일상의 동력으로
6) 1일차 소감
•
아키비스트는 인수기록의 맥락, 내용 정보를 충분히 파악해야 적절한 계층을 구성할 수 있군
12.21.(토) 실습일지
Subject(주제 분류), Genre(유형 분류) 편집
홈 화면 편집
•
아카이브 가이드: TNA ‘Help with your research’ 참고
주요 화면
메인화면
메인 화면
메인 화면_한국어
메인화면_하단
기사 리스트
Manage > Accesstions
Archival descriptions
계층구조
퐁 기술
Authority records
관련 전거 연결
Archival institutions
지도 추
Manage > Taxonomies
Actor entity types: Cooperate body 하위 개체 추
Admin > Users
inactive 설정
팀별 컬렉션 구축 가이드
아래 퀘스트를 모두 완료해 보세요
I. 카탈로깅
입수기록 만들기 Accession Records
기증자 레코드 1개 이상 만들기 Donor
기록물 기술하기 Archival description ISAD(G)
기록물 계층구조 만들기
•
전체 기록물 계층 구조 확인: http://18.215.183.149/index.php/browse/hierarchy
시리즈/서브시리즈/폴더 구성 원칙 정하기(출처,유형,시기,주제, 활동 등)
다양한 기록유형 첨부(문서, 사진, 음성 등 원문파일) Digital Object
•
파일 링크: Link digital object
•
파일 첨부: Import digital objects
다국어 기술하기 (불어, 일본어 기술 제공) Language
기록소장기관 정보 기술하기 Archival Institution ISDIAH
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
작품 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
•
인물(자료의 언급 대상), 단체(자료의 언급 주체), 장소(서면) 등
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술 Calculate
•
ex.파일A는 2019년, 파일B는 2022년 생산이면 상위 시리즈는 2019-2022년으로 자동 기술
전체 소장기록 목록을 CSV와 EAD로 반출해 놓기 Archival description > Export > EAD 2002 XML
EAD 가져오기 (해외 AtoM 사이트의 컬렉션 1개 가져오기) Import > XML
II. 시스템 설정
시스템 내 기준값(용어집)을 해당 아카이브에 맞도록 1개 이상 변경 Taxonomies
접근권한 차등 (팀원별 User role과 기록에 대한 접근 권한 다르게 만들기) Admin > User/Groups
ex.
영희는 A시리즈의 열람/수정/삭제 가능
철수는 A시리즈의 열람만 가능
바둑이는 A시리즈의 열람 불가능
게스트는 일본어 번역 가능
인벤토리 목록 출력 시 기술계층 단위 설정 Settings>Inventory
III. 파일 및 사본 관리
hwp 등 AtoM에서 자동으로 썸네일 생성 지원하지 않는 파일의 pdf 열람용 사본 생성 (사진, 영상파일도 동일) Digital Object
사본관리 어떻게 할지 반영 Digital Object
1) 본 디지털 자료의 사본 관리 (모두 동일한 진본이거나, 열람.전시 목적으로 만든 사본이거나)
2) 실물기록과 그 스캔파일의 관리 (각각 등록하여 관련기록으로 연결하거나, 실물기록 목록을 등록하고 스캔파일을 첨부하거나)
3) 실물기록과 그 복사본의 관리 (종이문서가 여러 개 출력되었거나 복사기로 복사한 경우, 원본회화작품의 열람용 사본을 제작한 경우)
4) 실물기록과 참고자료의 관리 (설치작품 실물과 그걸 촬영한 사진.영상이 있을 경우)
5) 고용량 사진.영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
PDF나 MP4 해상도 낮춰서 올리기
원본은 NAS 등 외부 URL 링크하고 사본과 썸네일은 만들어서 별도 등록
IV. 실물기록 관리
서고나 서가, 보존상자 유형 정의하기(선택) Manage > Taxonomies > Physical Object > Location/Container
우리 아카이브의 서고나 서가, 보존상자 등록하기 Manage > Physical Storage > Add new
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기 more > Link Physical storage
서고나 서가, 보존상자별 보존현황 리포트 출력하기 Manage > Physical storage > Export storage report
서가나 보존상자 겉면에 붙일 라벨 출력하기 Archival description > Reports > Box label
V. 활용
메인페이지에 보여줄 내용 설정 Settings >nDefault page elements
메인페이지 이용 안내문 작성 Welcome > Edit
메뉴명 변경 Admin > Menu
컬렉션 예상 이용자에 맞는 다국어 제공 Language
Finding Aids 생성 Settings > Finding Aid Archival description > Finding aid > Generate
컬렉션별 Finding Aids 업로드 Archival description > Finding aid > Upload
*Digital object map 제공 Settings > Default page elements > Digital object map
•
API키: AIzaSyAvf30JY1_AoLOt05WTzV1X0Ctqomzwm6k
Archival Institution에 지도 제공하기 Archival Institution > Contact person > Physical location > Latitude, Longitude
Digital Object에 지도 제공하기 Digital object metadata > Lattitude, Longitude
**저작권 정보 등록하기 Archival description > More > Rights Permission
Accession Record에 등록하기
Archival description에 등록하기
Digital Object에 등록하기
일반 이용자는 특정 기록의 썸네일만 볼 수 있도록 설정(열람용 사본과 원본 접근을 제한)
***미리보기 이미지에 워터마크 구현 Watermark
XML 백업
Archival description의 메타데이터 입력 논의
Identity Area
메타데이터 요소 | 입력여부 | 설명 | 논의사항 및 입력 지침 |
Identifier | 필수 | 예) 컬렉션(시리즈) cnn 파일 cnnfnn 아이템 cnnfnninn *아이템예시 → c01f02i02 | 식별자 부여 방식, 구조에 대한 논의 필요 |
Title | 필수 | 파일명을 원칙으로 함 | 제목 부여 방식에 대한 논의 필요 |
Date(s) | 필수 | 생산일자, 공지 대상 날짜, 수집일자 | |
Level of description | 필수 | 기록물 계층 구조에 따라 | |
Extent and medium | 필수 | 사진 몇 건. 영상 몇 건(전체 길이) |
Context area
메타데이터 요소 | 입력여부 | 설명 | 논의사항 및 입력 지침 |
Name of creator(s) | 필수 | 띄어쓰기없이 | |
Repository | 선택 / 사용하지 않을 듯 | 부산민주항쟁기념사업회(가칭) | |
Archival history | 선택 | 나중에 생각하장~! | |
Immediate source of acquisition or transfer | 선택 | —에게 기증받음 |
Content and structure area
메타데이터 요소 | 입력여부 | 설명 | 논의사항 및 입력 지침 |
Scope and content | 선택 | 기록물 설명의 범위와 내용 | 부산 촛불집회의 사진 00 건으로 구성 등 |
Appraisal, destruction and scheduling | 선택 | 평가, 파기 예정 일정 | 5년 후 재평가(통일) |
Accruals | 선택 | 부산민주항쟁기념사업회 열람 정책에 따름. | |
System of arrangement | 선택 | 정리, 분류 시스템 | 생산일자별 정리 |
Conditions of access and use area area
메타데이터 요소 | 입력여부 | 설명 | 논의사항 및 입력 지침 |
Conditions governing access | 선택 | 접근 규제 조건 | 부산민주항쟁기념사업회의 정책에 따름 |
Conditions governing reproduction | 선택 | 복제, 재사용 규제 조건 | 부산민주항쟁기념사업회의 정책에 따름 |
Languages of the material | 선택 | 자료의 언어 | Korean |
Scripts of the material | 선택 | 스크립트 | hwp 자료의 경우, 한글로 된 선언문 내용이 있으므로 ‘Korean’ 입력 |
Language and script notes | 선택 / 사용하지 않을 듯 | 사용 안함 | |
Physical characteristics and technical requirements | 선택 | 물리적 특성 및 기술적 요구 사항 | 사용 안함 |
Finding aids | 선택 / 사용하지 않을 듯 | 1차적으로는 사용 안함./ 그런데 시간 남으면 넣음. |
Allied materials area
메타데이터 요소 | 입력여부 | 설명 | 논의사항 및 입력 지침 |
Existence and location of originals | 선택 | 외장하드>자료폴더 | |
Existence and location of copies | 선택 / 사용하지 않을 듯 | ||
Related units of description | 선택 | ||
Related descriptions | 선택 | ||
Publication notes | 선택 |
Notes area
(주기사항 생략)
Access points
접근점 부여 방식에 대한 전체적인 논의 필요
메타데이터 요소 | 입력여부 | 설명 | 논의사항 및 입력 지침 |
Subject access points | 선택 | 주제 | |
Place access points | 선택 | 장소 | |
Genre access points | 선택 | 장르 | 자료유형 |
Name access points (subjects) | 선택 | 이름 |
Description control area
메타데이터 요소 | 입력여부 | 설명 | 논의사항 및 입력 지침 |
Description identifier | 선택 | ||
Institution identifier | 선택 | ||
Rules or conventions | 선택 | ||
Status | 선택 | draft | |
Level of detail | 선택 | Partial | |
Dates of creation, revision and deletion | 선택 | Full / Partial / Minimal | creation만? |
Language(s) | 선택 | ‘Korean’ | |
Script(s) | 선택 | hwp파일에 한해서 ‘Korean’ | |
Sources | 선택 | ||
Archivist's notes | 선택 |
Administration area
(사용 X)
XML 백업
현장사진
