작성자(멘토) 이름 : 박종민
1. 멘토 참여 동기
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기록관리학을 공부하고 기록관리를 원하는 분들과 함께 하는 작업이 개인적으로 많은 도움이 되었습니다. 전번 프로그램에서 기록 관리에서 실제 고민이 되는 부분이 어떤 점인지 함께 이야기하고 방법을 찾아가는 과정이 재미있었고 필요한 도움을 주는 것에 보람도 있어서 다시 지원하게 되었습니다.
2. 프로젝트 개요
아카이빙 대상 : 사단법인 지음 건축도시연구소 소장 자료
프로젝트 범위 : 소장 기록물 중 건축잡지, 사진, 지도, 건축자료, 미디어자료
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건축잡지
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사진
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지도
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건축자료
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미디어
프로젝트 목표 : 자료의 목록 정리와 기술(description)을 통한 주제별 컬렉션 생성 및 온라인 공개
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자료 목록 정리
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더블린코어와 자료의 주요 항목 연결
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기록 유형 및 메타데이터 설계
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디지털 아카이브 컬렉션 구성 및 전시를 통한 온라인 공개
기록 유형 : 건축잡지, 사진류, 도면류
사용 툴 :
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오메카 설치형
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오메카 기본 플러그인
3. 진행 과정
1) 주차별 수행내용 요약
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2주 : 실현 가능한 목표 설정, 기록물 유형이나 주제에 따른 카테고리 구성, 툴 결정(오메카), 저작권 관련 검토
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3주 : 정리와 기술, 설치형 오메카 설치, 플러그인 검토 및 설치, 물리적 기록물과 디지털 기록물의 식별자를 어떻게 부여하여 서로 연결할지, 통합관리(오메카 목록 vs. 엑셀 목록 정리 방식)
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4주 : 설치형 오메카 활용, 대량 import, export 등 기본 플러그인 설치 및 기록 아이템 등록
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5주 : 관리 번호, 식별번호 구성 논의, 카탈로그 작성에 대한 논의
2) 협업 방식 :
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주로 수요일 팀작업 시간을 이용해서 고민 지점을 서로 논의하여 결정하는 방식으로 진행
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소통은 이메일을 통해서 논의 및 결정 내용 공유
4. 성과
1) 팀 성과
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기록 유형 및 기록 관리 번호 등에 대한 논리적 구성 및 규칙 마련
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더블린코어 항목에 대한 이해와 실제 기록물과 연결
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컬렉션과 전시 관련 어떤 구성을 할지 논의 과정을 통해 오메카 이해
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기록 정리 및 기술 관련 현장 지식 습득
2) 멘토 성과
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비영리기관의 기록에 대한 전반적인 현실 이해
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기록 실무자와 기록전문요원 사이에 필요한 컨설팅 방법 및 필요성
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실무적으로 기록 관리에 있어서 관리 번호와 식별 번호를 어떻게 부여할 것인가에 대한 고민
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카탈로그를 통해 기록 관리의 일관성과 통일성 유지 고민
5. 툴 평가
툴 이름 :
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간략설명 :
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오픈소스여부/라이선스 :
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구독료 :
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이번 프로젝트 활용방식 :
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장점 :
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단점 :
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누구에게/어떤 용도로 추천하나?
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6. 제안
(이 프로그램이나 서울기록원, 아카이브랩에 제안하고 싶은 내용, 소감 등을 자유롭게 써 주세요)
두 번째 멘토로 참여하면서 기록 관리 협업의 다양한 가능성을 보게 되었습니다. 저는 성경 번역과 관련 비영리 기관에서 일하고 있는데 이번 프로젝트에서 돕게 된 기관은 건축 관련 기관이었습니다. 대화를 나누면서 해당 기록에 대해서만 이야기하지 않고 성경번역 관련 기록 중에 장소와 관련된 기록들 특별히 건축과 관련된 기록이 있다는 사실을 최호진 선생님을 통해 듣게 되었습니다.
초기 선교사가 전라도나 인천 지역에 들어오면서 그 해당 기록이나 건축물이 있다는 사실을 알게 되었고 그런 면에서 번역 기록이 어떻게 진행이 되었는지를 지역과 건축물 정보를 통해 연결할 수도 있겠다는 생각이 들었습니다. 특별히 민간 기관의 위치와 건축물이 어떻게 변했는지 토지 대장이나 건축 도면과 같은 기록을 관리하고 있지 않은 상황에서 최호식 선생님의 지음 건축도시연구소에서의 연구 성과나 결과물들을 통해 기록을 아카이브하는데 큰 도움을 받을 수 있겠다는 생각을 하게 되었습니다.
이렇게 멘티의 기록물을 중심으로 할 수 있지만 다양한 기록 주체(멘토의 배경을 고려)들이 서로와 서로가 연결되어 있다는 것을 확인하고 서로의 기록 속에서 다른 주제들을 찾아가는 과정을 통해 우리가 연결되어 있다는 것을 보여주는 프로젝트도 흥미로운 주제가 될 수 있겠다는 생각이 들었습니다. 실제로 서울에도 많은 선교관 및 교회 관련 건축물이나 건축 기록들이 있는데 이런 기록이 연결되면 서울 기록원도 중요하게 생각하는 서울에서 발생하는 다양한 민간 기록을 수집하고 연결하여 서울의 기록 자산을 만드는데 도움이 될 수 있겠다는 생각이 들었습니다.
이런 즐거운 프로젝트를 기획해주신 아카이브랩과 서울기록원에게 감사드립니다. 기록관리 전공을 졸업하고 실무 경험이 없는 저같은 사람에게는 자문하고 어떤 문제나 고민들을 서로 나누고 해결하는 과정이 매우 유익했습니다. 다음번 기회에도 꼭 참여해서 다양한 종류의 기록들을 경험하고 만나보고 싶습니다. 감사합니다.