서화열
1. 멘토 참여 동기
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기록관리 비전공자들/아카이브를 만들고 싶어하는 사람들의 아카이브 활용 목적과 니즈를 확인하고자 함
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다양한 툴 습득의 기회 기대
2. 프로젝트 개요
아카이빙 대상 : 개인 문화생활 아카이브
프로젝트 범위 : 책, 영화, 교육, 체험, 논문 등 취미자료
프로젝트 목표 :
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오메카를 활용한 일상자료 아카이브 구축
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오메카 설치를 직접 경험하면서 기술적 이해를 제고
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환경숲 아카이브 홈페이지에 대한 상세 기능 이해
ex) 환경숲 대문 홈페이지 변경
ex) 환경숲아카이브의 solar search
기록 유형 : 사진, 포스터, 논문
사용 툴 : Omeka
3. 진행 과정
1) 주차별 수행내용 요약
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2주 : 멘토 배정, 사용 툴 검토, 오메카 툴 확정
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3주 : 메타데이터 항목 결정, 엑셀로 자료관리
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4주 : 메타데이터 작성, 기록자료 정리, 오메카 등록 시작, 개발영역 궁금증 해결
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5주 : 주요 기록 오메카 등록 및 전시 구성
2) 협업 방식 :
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카톡으로 소통
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to do list 체크를 통해 메타데이터 기술 및 자료정리
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구글 시트 공유로 기록 정리
4. 성과
1) 팀 성과
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환경숲 아카이브 상의 여러 기능을 익히는 계기
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오메카를 직접 설치해보고 경험하여 아카이브 시스템에 대한 이해 제고
ex) 환경숲 대문 홈페이지 변경
ex) sutori, datawrapper 등 툴이 쓰인 상세 페이지 확인
2) 멘토 성과
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오메카 기능과 플러그인 내용 습득
ex) Omeka Classic 공식&비공식 플러그인 검토
ex) 오메카 s와 오메카 클래식 차이, 플러그인 설치
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아카이브 담당자의 시각과 입장 이해
ex) 환경숲아카이브의 datawrapper - 예쁘긴 하지만 데이터를 더 가시적으로 보여주기에 아쉽다
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Justapose 툴 이해
5. 툴 평가
툴 이름 : Omeka
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오픈소스여부/라이선스 : Omeka classic
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구독료 : 아마존웹서비스 1년 무료
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이번 프로젝트 활용방식 : 아카이브 시스템에 대한 이해
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장점 :
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무료 이용 가능
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단점 :
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설치의 복잡성
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아이템 2MB 용량제한: 파일질러 php.ini 에서 용량 수정 경험 300MB로 변경
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직접 해보는 것과 눈으로 보는 건 다르다.
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csv import 할 때 파일질러에 아이템 파일을 업로드해서 엑셀에 파일질러 상의 링크를 적어줘야 하는 번거로움. 웹 링크를 파일로 올리지 못함
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import하는 엑셀파일 안의 셀 표시값이 겉으로 보기엔 정상이지만, 엑셀상 다른 셀을 잘못 건드려서 나도 모르는 오류가 있으면 import 기능에 오류가 생김. 작은 부분이지만 오류가 한번 발생하면 무엇이 문제인지 몇번을 점검해야 하는 문제
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오메카만의 전시 기능으로는 디자인 만족감 충족시키기 어려움(다양한 툴을 사용하는 것이 만드는 사람 입장에서도, 이용자 입장에서도 재미 있을 것으로 기대)
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누구에게/어떤 용도로 추천하나?
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홈페이지 개발자와 원활한 소통을 원하는 문과 출신(?)의 아카이브 담당자
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아카이브 자료가 축적되어 아카이브를 만들고자 하는 열정이 많은 사람
6. 제안
(이 프로그램이나 서울기록원, 아카이브랩에 제안하고 싶은 내용, 소감 등을 자유롭게 써 주세요)
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소감1. 작년엔 유료 타임라인 툴을 사용했는데 올해엔 오메카 플러그인을 다양하게 설치해 보고 오메카 기능을 익히게 된 계기였다.
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소감2. 아카이빙에 대한 이해가 높은 담당자님을 만나 더 고도화된 아카이브 기능과 개발자 능력에 대한 필요성을 많이 느꼈다.
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제안1. 오메카와 함께 다양한 기록관리 툴을 다루고 실습할 시간이 더 필요하다.
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제안2. 아이템 2MB 용량제한을 파일질러 php.ini 에서 300MB로 수정할 수 있다는 점과 파일질러에 아이템을 업로드해서 링크로 파일 import가 가능하다는 점도 교육시간에 함께 실습하면 좋겠습니다. (단 서울기록원에서 파일질러 사용 시, 보안상 와이파이 불가능하고 개인 핫스팟 사용해야함)