멘토 보고서

작성자(멘토) 이름 : 진현주

1. 멘토 참여 동기

기록 전공자가 아닌 일반 사람들이 생각하는 기록과 필요로 하는 부분을 이번 경험을 통해 나눌 수 있을 것 같아 참여하게 되었습니다.

2. 프로젝트 개요 (D팀)

아카이빙 대상 : 수유동 재래시장 연구 과정에서 생산되는 산출물
프로젝트 범위 :
A : 강북구 탐사대 팀이 민속학 프로젝트를 진행하면 생산되는 기록의 활용 편의를 위한 목록화 체계 구축
B : 큐레이트스케이프 활용 실습을 통한 기능 이해 및 지속적 이용 가능한 툴 만들기
프로젝트 목표 : 큐레이트스케이프를 활용해 지속적으로 생산될 민속학 프로젝트 기록물을 체계적으로 관리할 수 있도록 함
기록 유형 : 필드노트, 구술, 사진, 신문 스크랩, 지도, 영상 등
사용 툴
A : 구글 스프레드시트를 활용해 소장/수집 기록물 목록 공동 작성
B : 큐레이트스케이프를 사용해 기록물 업로드

3. 진행 과정

1) 주차별 수행내용 요약
1주 : 기록관리에 대한 전반적인 이해, 오메카 및 여러 툴에 대한 기능을 살펴 봄
2주 : 멘토, 멘티 매칭 후 앞으로의 진행방향에 대한 이야기를 나눔.
강북구탐사대가 소장/수집 기록물에 대한 이해
기록물 목록 작성에 대한 가이드라인 제공
3주 : 오메카 및 큐레이트스케이프 설치 완료
큐레이트스케이프 활용을 위한 기본 기능 탐색
1차적으로 작성한 기록물 목록에 대한 멘토, 멘티 공유와 보완할 사항 점검
4주 : 보완 작성한 기록물 목록 확인과 파일명 네이밍 규칙에 대해 논의
목록을 바탕으로 스토리 등록 및 투어 등록 진행
5주 :
2) 협업 방식 : 매주 다음 시간까지 진행할 내용을 합의하여 진도 및 진행 방향 설정
카톡으로 진행상황 공유하며 가이드 제공

4. 성과

1) 팀 성과
직접 오메카 및 큐레이트스케이프를 설치하고 팀원들이 공유하며 강북구탐사대 프로젝트 진행 기간동안 지속적으로 이용 가능한 기록 공유 공간을 만듦
소장/ 수집 기록물에 대한 가시화로 기록의 활용 가치 증대
2) 멘토 성과
큐레이트스케이프라는 툴에 대해 함께 경험하고 공부하며 이해하게 됨
민속학이라는 경험해 보지 못한 분야에서 생산되는 기록에 대해 간접적으로 나마 살펴보고 알게됨
아카이브의 역할과 아키비스트로서의 역할에 대해 생각해 볼 수 있는 기회를 가짐

5. 툴 평가

툴 이름 : 큐레이트스케이프
간략설명 : 기록물을 스토리 기반으로 구성하여 보여줄 수 있도록 하는 툴
오픈소스여부/라이선스 : 오픈소스
구독료 : 무료 (8GB)
이번 프로젝트 활용방식 : 공간정보와 스토리를 중심으로 기록물을 등록하고 투어 기능으로 스토리들을 묶어 소장 기록들을 가시화함
장점 :
기존의 기록물 건을 중심으로 등록하던 시스템들과 달리 스토리를 중심으로 기록물을 구성하고 등록할 수 있어 맥락을 유지하며 기록물을 관리하는데에 용이함
단점 :
다양한 형태의 데이터를 지원하지 못하고 몇몇 형태로 한정함
기록 첨부 1건 당 200KB를 넘지 못하도록 함
매우 한정된 업로드 조건으로 대부분의 기록물이 등록을 위해 변환을 거쳐야 함
오메카에서는 지원하는 일부 기능이 큐레이트스케이프에서는 적용되지 못함
누구에게/어떤 용도로 추천하나?
여러 건의 기록을 엮어 전체적인 맥락 및 이벤트 정보를 유지하며 관리, 공유하고자 하는 용도로 추천함

6. 제안

아카이브를 공부하는 학생으로써, 일상생활에서 아카이브가 어떻게 활용될 수 있고 어떠한 역할을 해야하는지를 멘티 선생님들의 이야기를 들으며 다시 한 번 생각해 보는 계기가 되어 의미있는 시간이었습니다. 앞으로도 전공자들과 자신만의 아카이브를 만들고 싶은 분들이 이러한 자리를 지속적으로 가지고 고민을 공유할 수 있는 시간이 있다면 서로 윈윈할 수 있는 좋은 기회가 될 것 같습니다.