AtoM URL : http://54.235.32.99/
로그인 아이디/비밀번호 : ID : demo@example.com / PW : 123456
조교 : 서화열
컬렉션
팀 목표
AtoM 기능을 최대한 활용하여 소장 컬렉션을 기술한다.
컬렉션 구성 및 특징
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신동헌 컬렉션 하위 8개 시리즈 구성
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베니스비엔날레 한국관 컬렉션 하위 4개 시리즈 구성
주요화면
주요 화면을 캡처해 주세요
팀별 컬렉션 구축 가이드
아래 퀘스트를 모두 완료해 보세요
I. 카탈로깅
입수기록 만들기 Accession Records
기증자 레코드 1개 이상 만들기 Donor
기록물 기술하기 Archival description ISAD(G)
기록물 계층구조 만들기
시리즈/서브시리즈/폴더 구성 원칙 정하기(출처,유형,시기,주제, 활동 등)
다양한 기록유형 첨부(문서, 사진, 음성 등 원문파일) Digital Object
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파일 링크: Link digital object
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파일 첨부: Import digital objects
다국어 기술하기 (불어, 일본어 기술 제공) Language
기록소장기관 정보 기술하기 Archival Institution ISDIAH
전거레코드 3종 이상 만들기(아래 항목 중 선택. AtoM 기능을 활용하고 왜 그 기능을 썼는지 설명)
인물 ISAAR-CPF, Name access points (subjects)
단체 ISAAR-CPF
작품 ISAAR-CPF
장소 Place access points
기능 ISDF
주제 Subject access points
장르 Genre access points
하위계층 정보가 상위에 자동으로 포괄되는 방식으로 기술 Calculate
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ex.파일A는 2019년, 파일B는 2022년 생산이면 상위 시리즈는 2019-2022년으로 자동 기술
전체 소장기록 목록을 CSV와 EAD로 반출해 놓기 Archival description > Export > EAD 2002 XML
EAD 가져오기 (해외 AtoM 사이트의 컬렉션 1개 가져오기) Import > XML
II. 시스템 설정
시스템 내 기준값(용어집)을 해당 아카이브에 맞도록 1개 이상 변경 Taxonomies
접근권한 차등 (팀원별 User role과 기록에 대한 접근 권한 다르게 만들기) Admin > User/Groups
ex.
영희는 A시리즈의 열람/수정/삭제 가능
철수는 A시리즈의 열람만 가능
바둑이는 A시리즈의 열람 불가능
게스트는 일본어 번역 가능
인벤토리 목록 출력 시 기술계층 단위 설정 Settings>Inventory
III. 파일 및 사본 관리
hwp 등 AtoM에서 자동으로 썸네일 생성 지원하지 않는 파일의 pdf 열람용 사본 생성 (사진, 영상파일도 동일) Digital Object
사본관리 어떻게 할지 반영 Digital Object
1) 본 디지털 자료의 사본 관리 (모두 동일한 진본이거나, 열람.전시 목적으로 만든 사본이거나)
2) 실물기록과 그 스캔파일의 관리 (각각 등록하여 관련기록으로 연결하거나, 실물기록 목록을 등록하고 스캔파일을 첨부하거나)
3) 실물기록과 그 복사본의 관리 (종이문서가 여러 개 출력되었거나 복사기로 복사한 경우, 원본회화작품의 열람용 사본을 제작한 경우)
4) 실물기록과 참고자료의 관리 (설치작품 실물과 그걸 촬영한 사진.영상이 있을 경우)
5) 고용량 사진.영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
PDF나 MP4 해상도 낮춰서 올리기
원본은 NAS 등 외부 URL 링크하고 사본과 썸네일은 만들어서 별도 등록
IV. 실물기록 관리
서고나 서가, 보존상자 유형 정의하기(선택) Manage > Taxonomies > Physical Object > Location/Container
우리 아카이브의 서고나 서가, 보존상자 등록하기 Manage > Physical Storage > Add new
ISAD(G)로 작성된 기록물 기술서를 ‘Physical Storage’와 연결하기 more > Link Physical storage
서고나 서가, 보존상자별 보존현황 리포트 출력하기 Manage > Physical storage > Export storage report
서가나 보존상자 겉면에 붙일 라벨 출력하기 Archival description > Reports > Box label
V. 활용
메인페이지에 보여줄 내용 설정 Settings >nDefault page elements
메인페이지 이용 안내문 작성 Welcome > Edit
메뉴명 변경 Admin > Menu
컬렉션 예상 이용자에 맞는 다국어 제공 Language
컬렉션별 Finding Aids 업로드 Archival description > Finding aid > Upload
Finding Aids 생성 Settings > Finding Aid Archival description > Finding aid > Generate
*Digital object map 제공 Settings > Default page elements > Digital object map
Archival Institution에 지도 제공하기 Archival Institution > Contact person > Physical location > Latitude, Longitude
Digital Object에 지도 제공하기 Digital object metadata > Lattitude, Longitude
**저작권 정보 등록하기 Archival description > More > Rights Permission
Accession Record에 등록하기
Archival description에 등록하기
Digital Object에 등록하기
일반 이용자는 특정 기록의 썸네일만 볼 수 있도록 설정(열람용 사본과 원본 접근을 제한)
***미리보기 이미지에 워터마크 구현 Watermark
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