작성자(멘토) 이름 : 이기영
1. 멘토 참여 동기
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대학원에서 공부를 하면서 관심을 두고 있던 분야가 주로 민간기록과 정보기술(시스템 등)분야였습니다.
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석사과정 시절 잠시 공부해본 경험이 있는 오메카(OMEKA)가 현재는 어떤 형태로 발전했을지
궁금하기도 했고, 새로운 오픈소스 아카이브 툴이 있을지 탐색해보고 공부해고 싶은 마음이
있었습니다.
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이번 활동을 통해 열심히 함께 공부하면서, 일반인도 쉽게 쓸 수 있는 아카이빙 툴을 많이 배울 수 있겠다는 생각이 들었습니다.
2. 프로젝트 개요 (E팀)
아카이빙 대상 : 재단 프로젝트 아카이빙
프로젝트 범위 :
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재단 프로젝트 하이라이팅
프로젝트 목표 : 아카이빙과 홍보를 겸한 팬시한 사이트 만들기
기록 유형 : 사진, 영상, 텍스트
사용 툴 :
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Fotomat
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Airtable
3. 진행 과정
1) 주차별 수행내용 요약
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1주 : 프로젝트 목표 및 아카이빙 대상 범위 공유, 사용하고 싶은 툴에 관한 논의
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2주 : 프로젝트 예상 결과물(목업) 작성 공유, 멘토 배정, 주요 사용 툴 결정, 프로젝트 방향성 결정
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3주 : 사진아카이빙 툴 Fotomat을 활용하여 목업을 기반으로 전시 페이지 구현, 자료관리 툴 논의
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4주 : Fotomat 프로토타입 완성, 자료관리 툴 Airtable 검토분석
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5주 : Airtable 자료관리 프로토타입 완성 예정
2) 협업 방식
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주차별 To-Do 리스트 작성으로 멘토, 멘티 각각 해야 할 일을 정하고, 체크박스로 표시
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개별작업 과정에서 진전사항과 논의사항 등을 메신저로 소통
4. 성과
1) 팀 성과
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프로젝트 목표를 달성할 수 있는 사진아카이브 툴 + 자료관리 툴 발견
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각 툴의 프로토타입을 구성해봄으로써 툴 사용방법에 대해 충분하게 이해함
2) 멘토 성과
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사진아카이브 툴 + 자료관리 툴 연계체계로 시청각 자료에 대한 아카이빙 체계 구성의 가능성을 이번 프로젝트를 통해 발견
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오픈소스 뿐만 아니라, 구독형 서비스 툴도 하나의 좋은 선택지가 될 수 있다는 인식의 확장
5. 툴 평가
툴 이름 : Fotomat
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간략설명 : 이미지, 영상 등을 쉬운 방법으로 저장하고 전시하기 위한 사진아카이빙 툴
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오픈소스여부/라이선스 : 구독형 서비스 (퍼블리싱 외 기능 무료)
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구독료 : 월 $17 / 연 $150
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이번 프로젝트 활용방식 : 사진아카이브의 전시기능(서비스)을 담당하는 툴로 활용
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장점 : 제공하는 레이아웃을 활용해 손쉽게 퀄리티 높은 전시페이지를 구성할 수 있음
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단점 : 레이아웃이 한정적이기 때문에 자유배치 등에는 한계가 있음
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누구에게/어떤 용도로 추천하나?
: 많은 커스터마이징 없이 간단하게 전시기능을 구성하고 싶은 경우 사용하기 적절함
툴 이름 : Airtable
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간략설명 : 구독형 자료관리 툴로, 기본적으로 엑셀과 같은 형태를 갖고 있어 친숙한 툴
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오픈소스여부/라이선스 : 구독형 서비스 (무료버전 존재)
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구독료 : Free(1,200건, 2GB), 월 $10(5,000건, 5GB, 추가 기능), 월 $20(50.000건, 20GB, 추가 기능)
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이번 프로젝트 활용방식 : 전시, 소장품에 대한 정보관리 툴(DB)
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장점 : 스프레드시트, excel 등의 파일을 쉽게 인풋할 수 있음, 이미지 첨부 가능, 다양한 뷰 제공
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단점 : 선택영역 인쇄 등 일부 편의기능을 제공하지 않음
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누구에게/어떤 용도로 추천하나?
: 스프레드시트를 공유하는 것이 불편한 경우, 데이터와 이미지를 함께 관리하고 싶은 경우
6. 제안
이번 프로그램에 참여하면서, 오픈소스와 구독형 서비스의 장단점에 대해 생각해보게 된 계기가 된 것 같습니다.
아직까지는 오픈소스가 구독형 서비스에 비해 일반인이 구축하기 힘든 영역이지만, 오픈소스 역시 구독형 서비스 만큼 편의성의 측면에서 발전하고 개선된다면, 일반인이 적은 비용으로 쉽게 활용할 수 있는 훌륭한 아카이빙 툴의 선택지가 될 수 있을 것이라는 생각이 듭니다.
이처럼 일반인이, 시민이, 누구나 사용할 수 있는 아카이빙 툴에 대해 고민하고 탐색하고 연구하는 것 에서 좀 더 나아가서, 이러한 아카이빙 툴을 쉽게 사용하려면 반드시 필요한, '무엇을 입력해야 하는지', '어디까지 입력해야 하는지' 등, 정보기술 영역에 대한 부분을 이러한 기록에 관심있는 시민들과 함께 고민하는 기회가 있었으면 좋겠습니다.