작성자(멘토) 이름 : 서화열
1. 멘토 참여 동기
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기록관의 교육프로그램과 기록관리 컨설팅에 대한 궁금증으로 참가
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기록관리 비전공자들/아카이브를 만들고 싶어하는 사람들의 아카이브 활용 목적과 니즈를 확인하고자 함
2. 프로젝트 개요 (C팀)
아카이빙 대상 : 서울문화비축기지의 사업프로그램
프로젝트 범위 : 서울문화비축기지에서 진행해온 사업프로그램
프로젝트 목표 :
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서울문화비축기지의 사업활동과 기록을 정리한다.
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서울문화비축기지에서 그동안 진행해온 프로그램을 연대기로 보여준다.
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추후 실제 업무 성과로도 이어질 수 있도록 프로토타입을 구축한다!
기록 유형 : 사진, 디지털홍보포스터, 영상 등
사용 툴 :
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전시용: Chronoflotimeline
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기록기술용: 엑셀
3. 진행 과정
1) 주차별 수행내용 요약
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2주 : 멘토 배정, 타임라인 툴 검토, 타임라인 툴 확정
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3주 : 메타데이터 항목 결정, 엑셀로 자료관리
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4주 : 메타데이터 작성, 기록자료 정리, 크로노플로 타임라인 작성 시작
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5주 : 주요 사업의 타임라인 완성
2) 협업 방식 :
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카톡으로 타임라인 툴 검토, 논의
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to do list 체크를 통해 메타데이터 기술 및 자료정리
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교육현장에서 크로노플로 타임라인 작성 및 디자인 검토
4. 성과
1) 팀 성과
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기록관리 기초를 이해
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타임라인 툴을 이용해 타임라인 프로토타입 구축
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메타데이터 체계와 기록자료정리
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서울문화비축기치 담당자들이 앞으로 기록자료를 정리하고 그동안의 사업 성과를 정리할 체계를 마련할 수 있다는 기대감
2) 멘토 성과
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여러가지 타임라인 툴을 검토하고 장단점을 파악해볼 수 있었음
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비교적 만족도가 높은 디자인의 타임라인 툴을 발견할 수 있었음
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각 기관/개인에 맞는 메타데이터 기술을 고민하는 계기
5. 툴 평가
툴 이름 : 크로노플로타임라인 Chronoflotime
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간략설명 : 개인/기관 기록을 시간순으로 보여주는 타임라인 툴
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오픈소스여부/라이선스 : 구독형 서비스
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구독료 : 무료 / 브론즈 월10달러(embed) / 실버 월29.5달러(csv import)
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이번 프로젝트 활용방식 : 문화비축기지의 주요 사업을 연대기별로 정리하여 전시함
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장점 : 디자인과 사용편의성
-한눈에 타임라인을 볼 수 있음, 사용하기에 간단함
-아이템 건을 클릭하면 [이미지 상세보기 창] 지원
Sutori는 아이템 건당 이미지가 너무 커서 한눈에 들어오지 않음
Preceden은 이미지 상세보기가 지원되지 않음. 상세창에 링크만 걸수있어 아쉬움
-다양한 디자인 템플릿과 패널 디자인(기록의 중요도에 따라 패널을 백그라운드에 깔 수 있음), 유형별 아이콘 분류제공
-zoom in & out 기능으로 타임라인 상의 시간 간격(년도, 월, 일)을 조절할 수 있음
-하단 카테고리 유형별로 프로그램 빈도수 확인 가능(교육사업)
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단점 :
(1) 메타데이터 항목이 구체적이지 않음(메타데이터 항목을 '내용'란에 모두 기록해야 함)
(2) 모바일에서는 세로형 열람이나 웹과 같은 디자인을 기대하기 어려움
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모바일에선 이용자가 타임라인을 확대하거나 조절하기가 불가능
(3) 무료 계정에서는 이미지를 url 형식으로 올려야하며 컴퓨터 내의 있는 로컬 사진들을 업로드하려면 유료 결제 필수.
(4) embed 및 퍼블리싱 기능은 유료로만 가능.
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브론즈 월 10달러/ 실버 월29.5달러
(4) 오픈소스가 아님. 유료로는 자료 추출 export/import 가능(영어만 지원)
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누구에게/어떤 용도로 추천하나?
"시간순으로" "전시기능"을 "감각적으로" "쉽게" 구성하고 싶은 개인/기관
6. 제안
(이 프로그램이나 서울기록원, 아카이브랩에 제안하고 싶은 내용, 소감 등을 자유롭게 써 주세요)
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교육프로그램 시작 전 or 본격적인 툴 활용 전에 참가자들이 기록자료를 미리 정리해올 수 있도록 약간의 시간 혹은 사전 공지가 필요해보입니다
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공개 가능한 작업결과물은 서울기록원 인스타그램/SNS에 올려서 기록관리 및 오픈소스 아카이빙에 대한 관심을 높이면 좋겠습니다.