T1. 기증기록 정리
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유족 기증기록 입수정보 등록
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기록관 기증기록 입수정보 등록
T2. 컬렉션 트리 만들기
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컬렉션 전체 구성도 그리기(!!중요!!)
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3뎁스의 구분 기준은 탐색 편의성과 자료 관리 효율성을 중심으로 설정
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상위 뎁스(1~2뎁스)는 자료를 이해하는 데 필요한 맥락적 요소를 제공
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하위 뎁스(3뎁스)는 자료를 구체적인 유형별로 세분화하여 실제 접근성을 높이는 데 초점을 둠
뎁스별 상세 설명
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기증기록 구성도 안에 배치하기
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역할 배분해서 컬렉션 뼈대 만들기
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방법1. 계층별로 나눠서 뼈대 기술
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방법2. 기술할 인원과 정보 조사해서 공유할 인원으로 2인 1조 편성
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Archival description 외 정보 만들기(기관, 장소, 인물 등)
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(NEW!)분류 만들기
T3. 컬렉션에 자료 등록하고 기술하기
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컬렉션에 자료 등록 후 필요한 정보를 찾아서 편집해 넣기
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관계설정하기(입수기록, 컬렉션, 기증자, 인물, 장소 등 상호 연결되도록 설정)
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누락된 내용 없는지 검토하기
T4(부가). 아카이브 보완하기
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다국어기술 샘플 만들어보기
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유저 접근권한 부여해보기
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예) 생애기록은 유족 계정만 편집 가능하도록 설정