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오리엔테이션, 프로세싱 개요

강사와 조교 소개, 노션 회원가입, 개인 프로필 등록, 팀 구성, 조교 매칭, 팀별 목표 설정, 퀴즈결과 시상

오리엔테이션

강사, 조교 소개

안대진, 이기영, 염수정, 강민지

노션 회원가입, 프로필 등록

노션 ID 취합: 노션 ID 취합

팀 구성

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4팀으로 구성, 팀별 조교1명 매칭
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이틀 동안 각 팀은 특정 단체.기관.주제의 컬렉션을 정해 AtoM으로 기술하여 완성

퀴즈 우승자 발표

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1위 정현경
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2위 송민건
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3위 여주원

Processing(정리, 기술, 분류) 개념과 메타데이터 표준

정리, 기술, 분류는 프로세싱(processing) 이라는 이름으로 묶인다. 프로세싱은 기록물을 활용할 수 있도록 만들어줌으로써 기록물 수집과 보존을 의미있게 해준다. 이와 동시에 프로세싱은 아키비스트가 보관하고 있는 기록물을 통제,관리하는 핵심 방법이 된다 (아카이브와 매뉴스크립트의 정리와 기술)

정리 | arrangement

자료의 맥락을 보호하고 자료에 대한 물리적 또는 지적 통제를 달성하기 위해 자료의 출처 및 원래 순서에 따라 자료를 구성하는 과정
정리에는 논리적으로 기록을 분류하는 과정도 포함하지만, 보통은 보존 기록관으로 이관한 후 기록을 보존 용기에 재배치하는 과정을 의미한다. 따라서 포장, 라벨 부착, 서가 배치도 정리 과정의 일부이다. 쉘렌버그는 『현대 기록학 개론(Modern Archives)』에서 ‘정리’와 ‘분류’의 개념을 구분하여 사용하고 있다. 그는 현용 기록(active records)의 조직화를 위해서는 분류를, 보존 기록관에 영구 보존을 위해 이관된 보존 기록(archives)에 질서를 부여하는 방식을 정리로 사용하고 있다.
그러나 세계 각국의 기록 관리 정책을 살펴보면 현용 기록과 보존 기록을 구분하지 않고, 기록 연속성(records continuum) 개념에 따라 조직화하는 추세가 확산되고 있다. 특히, 전자 기록 관리 시스템의 확산이라는 새로운 정보 환경에서 정리의 개념 역시 물리적 질서보다는 논리적 질서를 부여하는 방식으로 전환되고 있다. 즉, 물리적 통제 수단으로서의 중요성이 약화되면서 정리는 기록에 논리적 질서를 부여하는 수단이 되었고, 이러한 변화는 곧 분류와 정리의 개념이 통합되는 경향으로 파악할 수 있다. 한편, 생산자가 아닌 사람이 수립한 질서에 따라 기록을 배치하는 것을 분류로 보고, 이와 대비하여 생산자가 수립한 질서에 따라 기록을 조직화하는 것을 정리로 구분하는 경우도 있다.

기술 | description

기록을 위한 검색 도구나 기타 접근 도구를 생산하는 과정이나 그 결과물
기술의 1차적 목적은 현재 및 미래의 모든 이용자가 원하는 기록을 찾고, 그 의미를 이해할 수 있도록 도와주는 것이다. 또한 기록군이나 컬렉션의 구성 기록을 보여줌으로써 무결성을 확인할 수 있도록 하고, 기술을 통해 기록에 대한 상세한 정보를 제공함으로써 원기록을 이용하는 시간을 최소화할 수 있다. 기술은 전통적으로 보존 기록을 대상으로 한 행위이며, 기록 전체가 원래 생산 환경으로부터 이관되어 왔을 때 기록 생산 맥락에 대한 지식을 확보하여 기술에 활용하게 된다. 따라서 현용 및 준현용 단계에서 생산 · 획득된 메타데이터는 보존 기록 기술의 중요한 부분을 차지한다.

분류 | Classification

기록을 조직화하고 내적인 질서를 부여하여 기록들 간의 유기적인 관계를 표현하는 과정
비현용 기록의 분류는 보통 ‘정리(arrangement)’라고 부르는데, 현대의 기록 분류가 기록이 실제 생산되기 이전에 이루어지는 사전적이며 선험적인 과정이라 한다면, 정리는 생산된 기록을 대상으로 하는 사후적이며 경험적인 과정이라 할 수 있다.
필요성
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맥락 파악: 기록 생산자의 의도나 본질적 맥락을 파악
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검색 지원: 패싯(facet) 등으로 필터링하여 효과적 브라우징
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수집 도구: 분류체계별 기록의 수량이나 완결성을 파악하여 결락 보완
한계
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표준화된 분류체계 구축/유지 어려움 (문화유산 분류)
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고정된 지식 틀 강제 (푸코의 분류 비판 - 보편성의 이름으로 자행된 지적 폭력)
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대안: 다중분류 (단일분류의 한계 극복)
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기능분류
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물류, 금융, 주택, 사회복지, 지역개발, 문화예술, 관광
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업무분류
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기획, 제작, 배급, 홍보
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계층분류
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컬렉션 > 시리즈 > 서브시리즈 > 파일 > 아이템 ←수집형 아카이브(Manuscript)
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레코드그룹 > 시리즈 > 서브시리즈 > 파일 > 아이템 ←미국/한국
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퐁(Fonds) > 시리즈 > 서브시리즈 > 파일 > 아이템 ←프랑스/유럽
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유형분류
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포맷: VHS, DVD, 디씨네마
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형식: 다큐멘터리, 애니메이션
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버전: 극장판, 감독판, 확장판
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배급형태: 독립영화, 인디영화, 블록버스터
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주제분류
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주제 : 정치, 문화예술
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장르 : 스릴러, 액션, 드라마
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키워드 : 페미니즘, 춘향전
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해시태그 : #RottentomatoesFresh #RottentomatoesSucks #인생영화
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목적별 분류
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크리스마스 때 보는 영화, 음악선곡 좋은 영화, 고독한 상남자 나오는 영화, 2024 베스트

메타데이터 | Metadata

검색을 촉진하고, 데이터 개체를 구조화하고, 기록의 관리 및 보존을 지원하는 데이터에 대한 정보
정보를 지적으로 통제하고 구조적으로 접근할 수 있도록 하기 위해서 정보 유형을 정리한 2차적인 정보를 말한다. 즉, 사물을 표현하는 특성의 정보 유형이 메타데이터이며, 데이터의 유형을 정한 데이터라는 의미에서 ‘데이터에 대한 데이터’라고 정의하기도 한다. 예를 들면, 인간이라는 입체적인 대상을 설명할 때 신장, 피부색 등의 신체적 특징을 사용할 수도 있고, 국적, 사용 언어, 직업 등 사회 · 문화적 특징을 사용할 수도있다. 혹은 어떤 사람의 건강을 유지하기 위하여 병력 등의 특징을 따로 염두에 두어야 할 경우도 있다.
이와 마찬가지로 기록을 설명, 즉 기술하는 데 있어서도 검색을 염두에 두고 데이터 요소를 정할 수도 있고(기술 · 자원 발견 메타데이터), 기록 관리(기록 관리 메타데이터)나 보존(보존 메타데이터)을 지원하는 데 필요한 대표적인 특징을 메타데이터 요소 세트로 정할 수도 있다. 기술(descriptive) 메타데이터는 기록의 지적 내용에 관한 특징을 포함함으로써 기술 대상 기록을 검색할 수 있도록 해준다. 한편, 구조(structural) 메타데이터는 개별 기록 단위에서 전체를 구성하는 각각의 부분 간의 관계를 보여준다.
주요 메타데이터 표준
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MARC : 서지 (전문 사서용)
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Dublin Core : 디지털 자료 (단순)
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VRA Core : 시각자료 (단순)
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MODS : 서지나 디지털 자료
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ISAD(G) : 기록 (전문 아키비스트용)
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ISAAR(CPF) : 단체.사람.가문 (전문 아키비스트용)
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ISDIAH : 기록소장기관 (전문 아키비스트용)
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ISDF : 업무기능 (전문 아키비스트용)
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Exif : 사진.영상 (카메라 자동생성)