검토의견
1. 수집관리 Accession Records
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입수기록 관리라기보다는 수집활동을 관리하는 리드케이스 기능으로 구성되어 있다
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기증자 정보를 좀 더 자세히 넣을 수 있으면 좋겠다 (주소, 이메일 등)
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기증자 정보가 별도로 관리되면 좋겠다 (전거레코드와 분리)
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‘수집상자’ 기능이 입수 프로세스를 복잡하게 만든다
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보관위치를 표기할 수 있어야 한다
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저작권을 표기할 수 있으면 좋겠다
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입수기록 작성 후 기록물 기술서와 연결되면 좋겠다
2. 계층별 기술 Archival description
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계층별 기술 안됨
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[계층설계] 여기서는 컬렉션/시리즈 구조를 만들 수 있지만 기술할 수는 없고, 포함된 기록 아이템을 조회할 수도 없음
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[기록물등록] 기록 건(item) 기술만 가능
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[기록물등록] 전자기록일 경우 ‘매체유형’은 시스템이 자동 인식하면 좋겠음. 비전자는 수동 등록해야 함
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[기록물등록] ‘재질’ 항목이 소장기록 특성과 잘 맞지 않음. 박물관에 더 적합할 듯
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[기록물등록] 주제어, 언어, 소장위치 등은 새로 입력하지 않고 전거레코드 항목에서 선택하면 좋겠다
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[기록물등록] 파일을 첨부할 수 없다
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[기록물등록] 관련기록, 관련인물/단체 등을 연결할 수 있으면 좋겠다
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[기록물등록] ‘서비스범위’를 ‘온라인열람’으로 하면 홈페이지나 Da-Arts에 바로 공개되어야 한다
3.기록물검색
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검색 메뉴가 따로 없어도 된다. 상단에 검색창이 있으면 된다
4.기록물분류
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AtoM의 Taxonomy 처럼 항목을 구분하여 기준값을 등록/수정/조회/삭제할 수 있으면 좋겠다. 계층구조가 있도록 정의할 수 있으면 좋겠다.
5.전거관리
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인물, 단체가 기록과 연결되면 좋겠다. 정보만 보여주지 말고 해당 인물 관련기록, 관련인물과 단체를 같이 보여주는 게 좋다
6.평가/보존관리
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무결성 점검: 기능 파악 어려움
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공개재분류: 필요한 기능인지 확인 필요
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보존상태: 별도 메뉴로 구성하지 않아도 될 듯 함
7.서고관리
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서고현황: 서고별 보존현황 리포트 출력할 수 있으면 좋겠다. 서가, 캐비닛, 보존상자 등 컨테이너도 등록할 수 있으면 좋겠다
8.통계관리
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미확인
9.보안
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권한관리: 시스템 관리자를 제외한 4개 권한명이 차별화되지 않음. 향후 기록 컬렉션별 권한을 부여할 수 있으면 좋겠음
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권한그룹관리: 그룹을 묶기만 할 뿐 실익 없음. 이용자(프로필)와 그룹(권한)으로 구분하여 특정 이용자에 그룹을 지정하는 방식으로 변화 필요
질의응답
Q1. AtoM과 장단점 비교
Q2. 계층별 기술 필요한가?
Q3. 다른버전(사본) 관리 방안은?
Q4. 아르코 컬렉션 중장기 목표는?
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단기(1-2년): 정리.기술 체계 합의. 118개 컬렉션 중 우선대상 정리.기술 완료
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중기(3-5년): 118개 컬렉션 정리.기술 완료(중기 설정목표)
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장기(6-10년):
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시스템 고도화: 아카이브시스템 통합(관리시스템+Da-Arts+홈페이지일반자료)
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서비스 고도화: 일원화된 소장정보 제공, 디지털화 자료제공 확대, 아카이브시스템을 통한 열람복제 신청