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멘토 회의록

2021-05-10. 사전모임

오후2시, ZOOM
안대진, 박종민, 진현주, 이기영, 변우영, 서화열

프로그램 소개

대상 : 개인.공동체 5팀
기간 : 5/13(목) ~ 6/10(목)
장소 : 서울기록원(온라인 병행)
프로그램 : 5회차 강의 및 실습, 멘토와의 과외작업

멘토 역할

5/20(목)부터 매주 5회 강의 참석하여 참여팀의 아카이빙 프로젝트를 기획부터 완료까지 멘토링
매주 목요일 이외에 메신저나 온/오프라인 모임을 통해 진행상황을 확인하고 5주 안에 프로젝트가 마무리되도록 지원(총 16시간 별도 투입)
멘토 보고서 작성/제출 (서식 제공 예정 - 계획, 목표, 수행과정, 수행결과, 시사점 등 3~5쪽 분량)

시작 전 할일

툴 사용법 작성 (Wiki 또는 YouTube)

이슈

(변우영) Omeka 설치 매뉴얼 난이도를 어떻게 조정할까?
(안대진 답변) 이용자의 수준이 다양하므로 무조건 쉽게 작성하지 않아도 됨

일정

5/13(목) 1회차 강의 (오프라인 2명, 온라인 3명 참석)
5/20(목) 2회차 실습 (오프라인 5명 참석)

2021-05-17. 방향논의

오전10시, ZOOM
안대진, 박종민, 진현주, 이기영, 변우영, 서화열

1회차 후기

프로젝트 방향
이기영 : Omeka 비중 높음, 사진아카이브도 의외로 많음(사진아카이브 툴은 메타데이터 기능은 부족)
변우영 : 아카이빙 대상 다양함. 기술적 지원보다는 포괄적인 기록관리 지원 필요할 듯. Omeka는 기록관리 관점이 반영되어 있지만 사진아카이브나 타임라인 툴은 블로그와 유사함. 임베디드 소스로 Omeka에 삽입하는 방식으로 보완
박종민 : 멘토 역할이 크게 도움 되리라 생각함. 아카이빙 주제들이 의미있다고 독려 필요. Omeka로 구축하기 어렵다면 손으로 그려서라도 구조화할 수 있음. 손으로 할 수 있는 것을 먼저 했으면 함.
서화열 : 참여자들의 기대치가 높음. 중간중간 좌절하지 않을까 고민됨. Omeka를 다뤄보며 느꼈던 좌절감을 동일하게 느끼실 수 있음. 수행 가능한 목표를 정확하게 세팅하자. 엑셀 목록작업 등은 필수로 해야 함.
진현주 : 참여자 의욕적이어서 기대 충족 위해 많은 노력 필요. 원하는 상이 불명확하여 가능한 목표 설정 통해 원하는 결과 얻을 수 있음
멘토 배정(미정)

매뉴얼 작성

Omeka(+Neatline) 설치 - 변우영
Omeka 활용 - 박종민
Curatescape - 진현주
타임라인 Sutori - 서화열
사진 Fotomat - 이기영

프로그램 진행방식

(박종민) 회차마다 팀별 공유시간 필요
공통 : 진행상황/어려운 점 공유, 아카이브 기본개념과 테크니컬한 부분을 병행 제공
개별 : 팀별 프로젝트 수행

멘토 학습

(이기영)
공공기록관리 중심으로 학습해온 멘토들의 한계 극복 필요
멘토들의 고민 과정을 잘 남겨야 함
아카이브 기본개념과 테크니컬한 부분을 병행 제공해야 함
매주 멘토모임 갖기 (투표로 시간 정하기)