II. 시스템 설정
시스템 내 기준값(용어집)을 해당 아카이브에 맞도록 1개 이상 변경 Taxonomies
접근권한 설정 (팀원별 User role과 기록에 대한 접근 권한 다르게 만들기) Admin > User/Groups
ex.
영희는 A시리즈의 열람/수정/삭제 가능
철수는 A시리즈의 열람만 가능
바둑이는 A시리즈의 열람 불가능
게스트는 일본어 번역 가능
인벤토리 목록 출력 시 기술계층 단위 설정 Settings>Inventory
III. 파일 및 사본 관리
hwp 등 AtoM에서 자동으로 썸네일 생성 지원하지 않는 파일의 pdf 열람용 사본 생성 (사진, 영상파일도 동일) Digital Object
사본관리 어떻게 할지 반영 Digital Object
1) 본 디지털 자료의 사본 관리 (모두 동일한 진본이거나, 열람.전시 목적으로 만든 사본이거나)
2) 실물기록과 그 스캔파일의 관리 (각각 등록하여 관련기록으로 연결하거나, 실물기록 목록을 등록하고 스캔파일을 첨부하거나)
3) 실물기록과 그 복사본의 관리 (종이문서가 여러 개 출력되었거나 복사기로 복사한 경우, 원본회화작품의 열람용 사본을 제작한 경우)
4) 실물기록과 참고자료의 관리 (설치작품 실물과 그걸 촬영한 사진.영상이 있을 경우)
5) 고용량 사진.영상의 원본과 열람용 사본을 어떻게 관리할지
PDF나 MP4 해상도 낮춰서 올리기
원본은 NAS 등 외부 URL 링크하고 사본과 썸네일은 만들어서 별도 등록
